Smazání účtu a dat ve WorkTulu
Jak požádat
Aplikace WorkTul (mobilní aplikace pro iOS a Android i webová administrace) účty sama nezakládá — účet vám zřídil zaměstnavatel, který je správcem vašich údajů. O smazání proto můžete požádat dvěma cestami:
- U své firmy. Kdo ve firmě spravuje lidi (majitel nebo administrátor), váš účet deaktivuje a smaže přímo v administraci WorkTulu.
- U nás. Napište z e-mailové adresy, na kterou je účet vedený, na **info@worktul.cz**. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dní. Když přijde z jiné adresy, ozveme se kvůli ověření totožnosti — jinak by o cizí účet mohl požádat kdokoli.
Žádat můžete i o část dat, aniž byste rušili účet — třeba o výmaz fotografií, které jste přidali. Stejnými cestami a ve stejné lhůtě.
Co se smaže
| Údaj | Co se s ním stane |
|---|---|
| Jméno, e-mail, telefon | smaže se, v záznamech se nahradí nevratným otiskem |
| Heslo a přihlašovací relace | smaže se |
| PIN a čip k docházkovému terminálu | smaže se |
| Token pro oznámení v telefonu | smaže se, aplikace přestane doručovat oznámení |
| Fotografie, které jste nahráli | smažou se na žádost, pokud nejsou přílohou uzavřeného stavebního deníku |
Biometriku (Face ID, otisk prstu) nemáme co mazat — aplikace se jen ptá operačního systému, zda odemknout, a žádný otisk telefon neopouští.
Co zůstává a jak dlouho
Záznamy o vaší práci nepatří jen vám — jsou to doklady vaší firmy a část z nich musí ze zákona uchovat. Po smazání účtu proto zůstávají, ale bez vazby na vaše jméno (pseudonymizované):
| Záznam | Jak dlouho |
|---|---|
| Docházkové události a směny | po dobu zákonné archivační povinnosti zaměstnavatele |
| Stavební deník a jeho přílohy | nejméně 10 let |
| Personální doklady (školení, dokumenty) | nejméně 10 let |
| Skladové pohyby a předání nářadí | po dobu, po kterou je firma vede jako účetní podklad |
| Účetní doklady (faktury za předplatné firmy) | podle zákona o účetnictví |
Tyhle záznamy jsou vedené jako neměnné s historií — oprava je nový záznam s odůvodněním, ne přepis. Proto se z nich jednotlivá položka nemaže; mizí z nich vazba na konkrétního člověka.
Když skončí předplatné celé firmy, zůstane její účet 30 dní jen pro čtení a export, pak se archivuje. Podrobnosti jsou v [zásadách ochrany osobních údajů](https://worktul.cz/ochrana-osobnich-udaju) a v čl. 7 [obchodních podmínek](https://worktul.cz/obchodni-podminky).
Kdo za to odpovídá
Službu WorkTul provozuje GCrew company s.r.o., IČO 09563610, se sídlem Vršovců 2120/1a, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 83454. Mobilní aplikaci v obchodech vydává Ondřej Kadlec, IČO 17276403, na základě licence.
Kontakt pro všechny žádosti: info@worktul.cz